当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する 関係法令を遵守します。

1.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

2.個人情報の取得等の遵守事項

当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

(1)個人情報の取得

当社は、当社が管理するインターネットによる情報提供サイト（以下「本サイト」といいます。）の運営に必要な範囲で、本サイトの一般利用者（以下「ユーザー」といいます。）から、ユーザー又は掲載主に係る個人情報を取得することがあります。

(2)個人情報の利用目的

当社は、当社が取得・保有する個人情報について、次の事業・業務において、契約の締結・履行、債権回収及び債務の履行、資産・設備等の形成・保全、本サイト品質向上のため、あるいは当社の各種業務に関連したアンケート調査、ご質問・ご要望・お問合せなどへの対応、当社社内における業務連絡、並びにこれらに関連して中部電力株式会社、合同会社CEPCO-R、東邦ガス株式会社、株式会社エネ・ビジョンとの間で発生する業務連絡、その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内において利用させていただきます。
１．バイオマス発電設備の運転・維持・管理
２．発電並びに電力の供給及び販売
３．前各号に附帯するまたは関連する一切の業務

(3)個人情報の提供等

当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

3.個人情報の利用目的の変更

当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

4.共同利用

当社は、上記2.(2)記載の利用目的の達成のため、次の範囲内でご本人の個人データを共同利用いたします。

(1)共同して利用される個人データの項目

ご本人から特に申入れがある場合を除いて、ご本人の個人データ（氏名、住所、電話番号、年齢）

(2)共同して利用する者の範囲

１．合同会社くまもと森林発電
２．合同会社くまもと森林発電への出資企業ならびにその親会社
中部電力株式会社および合同会社CEPCO-R
東邦ガス株式会社
株式会社エネ・ビジョン

(3)共同して利用する者の利用目的

上記2.(2)に同じ。

(4)当該個人データの管理について責任を有する者の名称および住所ならびに代表者の氏名

合同会社くまもと森林発電（当社の詳細については「会社概要」をご覧ください。）

5.業務委託による利用

当社は、事業運営上業務の一部を第三者に委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

6.個人情報の取扱いの改善・見直し

当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
また、個人情報保護方針を変更した場合には、当社のウェブサイトに掲載してお知らせします。

7.個人情報の廃棄

当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

8.Cookieの使用について

当社のウェブサイトは、利便性、品質維持・向上を目的に、Cookieを使用しております。Cookieによりブラウザを識別していますが、特定の個人の識別はできない状態で匿名性が保たれています。Cookieの使用を望まない場合、ブラウザからCookieを無効に設定できます。

9.苦情や相談の担当窓口

当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口を以下の通り設けます。

合同会社くまもと森林発電
〒 866-0034 熊本県八代市新港町二丁目3番1号
E-mail：contact@yatsushiro-biomass.co.jp